Algemene voorwaarden , Privacybeleid & verzending /levering
Algemene Voorwaarden – Willems Geschenken
1. Identiteit van de onderneming
Naam onderneming: Willems Geschenken
Adres: Beekstraat 37 9870 Zulte
Ondernemingsnummer (KBO): BE0760 711 513
E-mail: kim@geschenken-willems.be
Telefoon: +32479311368
Website:www.willems-geschenken.be
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen, verkopen en leveringen van Willems Geschenken, zowel aan particulieren als aan bedrijven, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door een bestelling te plaatsen, aanvaardt de klant deze voorwaarden volledig en zonder voorbehoud.
3. Aanbod en prijzen
Alle prijzen vermeld op de website zijn in euro (€) en inclusief btw voor particuliere klanten.
Voor zakelijke klanten worden prijzen weergegeven exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Willems Geschenken behoudt zich het recht voor prijzen en producten op elk moment te wijzigen. Fouten of vergissingen in het aanbod binden Willems Geschenken niet.
4. Bestellingen en betaling
Bestellingen worden pas verwerkt na volledige betaling, tenzij anders overeengekomen.
Betaling kan via de aangeboden betaalmethoden op de webshop.
Bij zakelijke klanten kan, mits goedkeuring, betaling via factuur met betalingstermijn worden toegestaan. Laattijdige betalingen geven recht op nalatigheidsintresten en administratieve kosten.
5. Levering
Levering gebeurt op het door de klant opgegeven adres.
Levertermijnen worden steeds bij benadering opgegeven en zijn niet bindend.
Willems Geschenken is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden of overmacht.
Leveringskosten worden duidelijk vermeld bij het afrekenen.
Afhaling is mogelijk na afspraak.
6. Herroepingsrecht (particulieren)
Particuliere klanten hebben het recht om binnen 14 dagen na ontvangst van de bestelling zonder opgave van reden de aankoop te herroepen, behalve voor:
-
Producten die op maat of volgens wens van de klant zijn samengesteld (zoals gepersonaliseerde geschenkmanden).
-
Bederfelijke producten (zoals voedingswaren).
Manden of producten die gebruikt zijn en of beschadigd.
Bij een geldige herroeping worden enkel ongebruikte, ongeopende producten in originele staat teruggenomen.
7. Klachten en garantie
Klachten over leveringen of beschadigingen moeten binnen 48 uur na ontvangst worden gemeld via e-mail met foto's als bewijs.
Willems Geschenken zal het probleem in overleg met de klant zo snel mogelijk oplossen.
De wettelijke garantie is van toepassing voor consumenten.
8. Aansprakelijkheid
Willems Geschenken is niet aansprakelijk voor:
-
Typfouten, kleurverschillen of productafbeeldingen die licht afwijken van de werkelijkheid;
-
Schade ontstaan door verkeerd gebruik van producten;
-
Indirecte of gevolgschade.
De aansprakelijkheid blijft in elk geval beperkt tot het bedrag van de bestelling.
9. Overmacht
In geval van overmacht (zoals staking, pandemie, transportproblemen, natuurrampen, enz.) heeft Willems Geschenken het recht om leveringen uit te stellen of de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.
10. Privacy
Willems Geschenken verwerkt persoonsgegevens volgens de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).
De gegevens worden enkel gebruikt voor de uitvoering van de bestelling en worden niet doorgegeven aan derden zonder toestemming.
Volledige privacyverklaring is te raadplegen op [link naar privacybeleid].
11. Geschillen en toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend beslecht door de rechtbanken van het arrondissement waar Willems Geschenken gevestigd is.
Privacybeleid – Willems Geschenken
1. Inleiding
Willems Geschenken hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Naam onderneming: Willems Geschenken
Adres: Beekstraat 37 9870 Zulte Oost-Vlaanderen
E-mail: kim@willems-geschenken.be
Ondernemingsnummer (KBO): BE0760 711 513
Willems Geschenken is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
3. Welke gegevens verzamelen we?
We kunnen volgende gegevens verzamelen:
-
Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
-
Facturatiegegevens: btw-nummer (voor bedrijven), factuuradres
-
Bestelgegevens: producten, leveradres, betaalinformatie
-
Communicatiegegevens: e-mails of berichten die je ons stuurt
-
Websitegebruik: IP-adres, browsergegevens, cookies (zie cookieverklaring)
4. Waarom verzamelen we deze gegevens?
Je gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
-
Het verwerken en leveren van jouw bestelling
-
Het opmaken van facturen en administratieve opvolging
-
Het beantwoorden van vragen of klachten
-
Marketingdoeleinden (zoals nieuwsbrieven), enkel met jouw toestemming
-
Verbetering van onze website en dienstverlening
5. Grondslagen van verwerking
We verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:
-
Jouw toestemming (bij inschrijving op nieuwsbrief)
-
Contractuele noodzaak (om een bestelling uit te voeren)
-
Wettelijke verplichting (boekhouding, btw-administratie)
-
Gerechtvaardigd belang (klantbeheer, fraudepreventie)
6. Delen van gegevens met derden
We delen jouw gegevens enkel met derden indien dat noodzakelijk is, zoals:
-
Betalingsverwerkers (bv. Mollie, Stripe)
-
Leveringsdiensten (bv. bpost, PostNL)
-
Boekhouders of IT-dienstverleners
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Willems Geschenken en onder strikte vertrouwelijkheid.
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of zolang dat wettelijk vereist is (bv. 7 jaar voor boekhouding). Daarna worden ze veilig verwijderd.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
-
Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
-
Correctie te vragen van onjuiste gegevens
-
Verwijdering van jouw gegevens te vragen (voor zover wettelijk toegestaan)
-
Bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden
-
Gegevensoverdracht te vragen
Om deze rechten uit te oefenen, kan je ons contacteren via [e-mailadres invullen].
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en bezoekersstatistieken te analyseren. Meer info vind je in onze Cookieverklaring op de website.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen aan dit beleid
Willems Geschenken behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Verzending & Levering – Willems Geschenken
1. Leveringsgebied
Willems Geschenken levert in heel België. Levering naar andere landen is mogelijk op aanvraag — contacteer ons hiervoor via kim@willems-geschenken.be .
Afhaling van bestellingen is eveneens mogelijk in ons atelier na afspraak.
2. Verzendkosten
De verzendkosten worden automatisch berekend bij het afrekenen, afhankelijk van het afleveradres en het gewicht van de bestelling.
-
Binnen België: vanaf € 5.00
-
Gratis levering bij bestellingen vanaf € 500
-
Afhaling: gratis
Bij grotere of gepersonaliseerde bestellingen kan een afzonderlijke leverafspraak en kost worden overeengekomen.
3. Leveringstermijnen
We doen ons uiterste best om elke bestelling binnen 2 tot 5 werkdagen te leveren.
Tijdens drukke periodes (zoals eindejaar of feestdagen) kan de levering iets langer duren.
Gepersonaliseerde of op maat gemaakte geschenkmanden kunnen een langere verwerkingstijd hebben. In dat geval word je vooraf geïnformeerd over de verwachte leverdatum.
4. Leveringspartners
De leveringen worden uitgevoerd door onze eigen bezorgdienst (voor lokale leveringen).
Zodra je bestelling verzonden is, ontvang je een bevestigingsmail met de trackinginformatie (indien beschikbaar).
5. Levering aan bedrijven
Voor zakelijke klanten kan levering rechtstreeks aan het bedrijf of aan meerdere adressen worden geregeld (bijvoorbeeld bij geschenken voor personeel).
Hiervoor kan een gepersonaliseerde offerte worden opgemaakt via kim@willems-geschenken.be .
6. Niet-thuis of mislukte levering
Als de koerier je niet thuis aantreft, laat hij een bericht achter met instructies om de levering opnieuw te plannen of het pakket af te halen bij een afhaalpunt.
Controleer steeds of het opgegeven afleveradres correct is — Willems Geschenken is niet verantwoordelijk voor foutieve leveringen veroorzaakt door een verkeerd ingevoerd adres.
7. Beschadigde of ontbrekende pakketten
We verpakken onze geschenkmanden met de grootste zorg.
Mocht er toch schade of verlies optreden tijdens transport, meld dit dan binnen 48 uur na ontvangst via e-mail met een foto van de beschadiging.
We zorgen dan voor een passende oplossing (vervanging of terugbetaling).
8. Overmacht
In geval van vertraging door omstandigheden buiten onze wil (zoals staking, pandemie, transportproblemen, enz.), kan Willems Geschenken niet aansprakelijk worden gesteld.
